統括産業医の仕事をするようになって、社内・社外とやり取りをすることが急に増えました。しかし、慣れないことも多く、「わかりやすく」「簡潔で」「失礼のない」文書やメールを作成するには、かなりの時間と労力がかかっていました。
そこで先日「5分で送信！ビジネスメール速書き文例集（すばる舎）」という本を購入し、ビジネスメールの書き方について学ぶことにしました。
この本によると、ビジネスメールには「型」があるそうです。例えば「あいさつ、要件、詳細（記〜以上）」という基本構成を取り入れるだけでも、メール作成がずっと速くなりました。場面にふさわしい表現や言い換え例なども紹介されており、言い回しに悩むことも減りました。
電子メールは業務に欠かせないツールです。しかし、メール処理に時間をかけすぎていては、本来の仕事が進まないこともあります。限られた時間を有効に活用するためにも「正確でわかりやすいメールを短時間で書く」ことを心がけたいと思います。 この本、とても気に入ったので、会社用にもう1冊購入しました。
