Time Management / RLHyde
長時間労働は健康の大敵です！ 次々に届く電子メール、なかなか終わらない仕事、1日の大半を占める会議に悩まされていませんか？ 今回は、海外のブログ「Time Management Ninja」から、効率的でハッピーな働き方に関する21のヒントをご紹介します。
仕事の大敵！ 電子メールとの上手な付き合い方
- 通知機能や自動受信機能をオフにする。
- メールチェックする時間を決める(10時と16時など)。
- 朝1番にメールチェックしない
- メールに即レスしない。即レスを期待しない
- メールは4～5行以内で簡潔に書く
- 1往復で用事が済むようにメールを書く。または電話する。
- CCに宛先をたくさんいれすぎない。「全員に返信」せず、不要な宛先を削除する。
サクサク仕事を進めるためのタスク管理
- 気の重い仕事は、まず15分だけ作業してみる
- どんな作業があるか全てリストアップしてから取りかかる
- 今日の重要なタスクを3つ決め、朝一番に取りかかる
- 割り込みの仕事は手帳にメモしておき、後で作業する
- Outlookに「集中タイム」を作り、作業時間を確保する
- 午前中は全員で仕事に集中し、会議や打合わせは午後からにする。金曜日を「ノー会議デー」にする。
- 完璧を求めすぎない。ほぼ完成している書類のちょっとした修正に、さらに2時間もかけない。
会議を効率化！ 打ち合わせ時間を今の半分以下に！
- 会議は最高5～6人、最長30分を目安にする
- 誰かが遅刻しても時間通りに始め、時間通りに解散する。
- たいていの場合、会議を開かなくても、2〜3名の打ち合わせで用がすむ。
- 持ち帰って検討しない。事前に検討・調整・準備しておく
- 会議の目的、決議事項、必要資料を「事前に」共有する。
- 発言しない人、準備してこない人を呼ばない。後で議事録を送る。
- 自分が参加していない会議の決議事項に「自分は聞いていない」と口を出さない。
